Финанси: месечният цикъл

Екранът „Месец“ е списък със срокове, който се попълва сам.

Етап 2 · Финанси · В разработка

Сърцето на продукта. Срокът е винаги „до кога“, а GambIX показва какво още липсва.

Финанси

Качи документи

МесецДокументи 2БанкаКой дължиДоговориЛични

затваря се през ноември2 от 6 готови

1-во

Чернови на фактурите

7 чернови от договорите: 6 абонамента и 1 по часове (3,5 ч × 45,00 €).

Готово

до 10

Фактурите са издадени и пратени

5 от 7. Остават:

РФМаркетинг услуги / м.10 2026220,00 €

КВРеклама и социални мрежи / м.10 2026130,00 €

Подай към програмата за фактуриGambIX подготвя файла; PDF-ите се връщат сами.

Остават 2

до 10

Заплати и наем

3 заплати и наемът на офиса са в банката на 2 ноември.

Платено

до 10

Пакетът за счетоводителя

Банката е сверена. 2 плащания нямат документ:

Реклама онлайн · 03.10212,40 € Намери

Облачен хостинг · 02.1018,30 € Намери

Липсват 2

НАП: ДДС и декларации

Счетоводителят подава. Плащаш в портала на НАП и отбелязваш тук.

след 11 дни

Осигуровки и колата под наем

Две повтарящи се плащания.

след 22 дни

Финанси → Месец

Кога	Стъпка	Какво прави GambIX
1-во	Чернови на фактурите за миналия месец	Абонаментите (напр. 01.09–30.09) и почасовите (часове × ставка). Еднократните идват от договора, когато са готови.
до 10-то	Фактурите са издадени и пратени	Подава ги към програмата, с която издавате, прибира PDF-ите и праща имейла на клиента.
до 10-то	Заплати и наем	Повтарящи се плащания, които фирмата сама дефинира: ден, сума, дали е променлива. Отбелязва, когато плащането се появи в банката.
до 10-то	Пакетът за счетоводителя	Сверява банката с фактурите, посочва разходи без фактура и издадени фактури без плащане. Когато е пълен, го качва в Drive и праща имейл.
14-то	Данъци: декларации и ДДС	Счетоводителят ги подава, вие плащате през портала на НАП. GambIX напомня и пита „платено?“.
25-то	Осигуровки и други	Напомняне за осигуровките и другите повтарящи се плащания.

Срокове като „до 10-то“ са примерни. Фирмата задава свои дни за всяка стъпка.

Документи: входящата кутия, вж. Документи и банка.
Банка: движенията и към какво са свързани.
Кой дължи: неплатените фактури по клиент и дни просрочие.
Договори: вж. Договори.
Лични: отделна каса извън фирмената отчетност. Вижда я само собственикът и никога не влиза в пакета за счетоводителя.

Печалба по клиент и по услуга: приходът спрямо изработените часове. Марж = печалба / приход.