Към основното съдържание
GambIT LogoGambIT Text
BGEN
Ранен достъп · приложението се строи сега

Клиенти, работа и финанси
на едно място

GambIX е работно пространство за малките агенции, IT фирми и консултанти. Клиенти, задачи, часове, фактури, екип и отпуски са свързани помежду си, а месечното приключване се води стъпка по стъпка и показва какво още липсва.

Заявете ранен достъпРазгледайте документацията

Първите 10–20 фирми ползват GambIX безплатно 6 месеца срещу обратна връзка.

Днес

вторник, 3 ноември
Задача с глас VНова задача C

4 задачи за днес, 2 закъснели. Фактурите за октомври се издават до 10-то: 5 от 7 са готови.

Закъснели2 задачи
ДГМесечен отчет за октомври2 ноем.МСВ процес
КВОферта за нов сайт и менюта31 окт.МСПредстои
Днес2 задачи
ЛМКаталог за пролетната колекция: финален прегледднесМСЗа преглед
РФОбаждане за бюджета през декември14:30МСПредстои
Добави задача
Тази седмица3 задачи5,5 ч
ЛМСнимки за страниците с продуктипон., 9 ноем.ППМСВ процес
РФКампания за зимния абонаментпетъкПППредстои
Екранът „Днес“ · дизайн на приложението, примерни данни

За кого е

За фирми, които продават време и абонаменти

Екипи от 2 до около 30 души с клиенти на абонамент и на час, с часове за отчитане, с фактури за миналия месец и пакет документи за счетоводителя. Същата работа, която сега се разпада между таблици, чатове и три различни програми.

Агенции

Уеб, маркетинг, дизайн и съдържание: клиенти на месечен абонамент, кампании, одобрения от клиента и часове по договор.

IT фирми

Поддръжка и проекти: задачи, заявки от клиентите, отчетени часове и фактури от договора, без преписване.

Консултанти

Малък екип или сам човек: клиенти, срещи с резюме, оферти с линк и финанси, които не ровят в десет файла.

Как е мислен

Шест правила, по които е проектиран

01

Клиентът е в центъра

Влизате в клиента и виждате само неговото: задачи, срещи, файлове, финанси. Общите изгледи са малко и ясни.

02

Системата работи, вие решавате

Тя подготвя фактурите, събира документите и сверява банката. На вас показва само онова, което иска решение.

03

Малко полета

Задача се създава с четири полета или с глас. Всичко останало е „добави“, когато трябва.

04

Google навсякъде

Календар, Drive, Gmail и Meet. Не правим копия на неща, които Google прави добре.

05

Без пароли за клиенти

Оферти и портал се отварят с личен линк и код по имейл.

06

Известията са рядкост

Само когато трябва да действате. Всичко за сведение отива в сутрешния преглед „Днес“.

Какво има вътре

Обиколка на продукта

Екраните са от одобрения дизайн на приложението, с примерни данни за измислено студио. Всеки модул има собствена страница в документацията.

Днес

Денят започва от един екран

Сутрешен преглед: вашите задачи по срок, кой от екипа с какво е зает, наближаващите срокове по фактури и данъци, кого да потърсите за плащане и какво чака решение.

  • Закъснели, днес и тази седмица в един списък
  • Задача с глас: казвате я, GambIX я записва
  • Известия само когато трябва да действате
Повече в документацията

Днес

вторник, 3 ноември
Задача с глас VНова задача C

4 задачи за днес, 2 закъснели. Фактурите за октомври се издават до 10-то: 5 от 7 са готови.

Закъснели2 задачи
ДГМесечен отчет за октомври2 ноем.МСВ процес
КВОферта за нов сайт и менюта31 окт.МСПредстои
Днес2 задачи
ЛМКаталог за пролетната колекция: финален прегледднесМСЗа преглед
РФОбаждане за бюджета през декември14:30МСПредстои
Добави задача
Тази седмица3 задачи5,5 ч
ЛМСнимки за страниците с продуктипон., 9 ноем.ППМСВ процес
РФКампания за зимния абонаментпетъкПППредстои
Днес · задачи, екип, срокове и кой дължи

Клиенти и работа

Всеки клиент е свое работно пространство

Задачи, проекти, срещи, файлове, бележки, заявки и финанси са в един клиент, като отделно табло. Виждате договора, дали плаща навреме и колко часа са използвани този месец.

  • Договор с редове: месечен абонамент, на час или еднократно
  • Часове с един клик, когато задачата стане „Готово“
  • Активност по клиента: какво се е случило и кога
Повече в документацията
КлиентиЛазур МебелиЛМ

Лазур Мебели

Мебелен производител · клиент от 2024 · отговаря Мария
Плаща навремеИзпълнение
МСППЗадача с гласЗадача
ОбзорЗадачи 5Проекти 2ФинансиСрещиФайловеБележкиЗаявки 1Контакти
Контакт
Управител
чрез портала
Договор
430,00 € / месец
поддръжка 400 € · хостинг 30 €
Часове през ноември
6,5 от 10 ч
Финанси
Октомври Платена
ноември: 430,00 € на 1 декември
Отворени задачи 3
ЛМКаталог за пролетната колекция: финален прегледднесМСЗа преглед
ЛМЕкспорт на продуктите към маркетплейспетъкППВ процес
ЛМНови снимки за категория „Кухни“12 ноем.ПППредстои
Заявка от портала
Нова категория „Градински мебели“ · вчераОткажиОдобри
Активност
  1. Петър завърши „Снимки за началната страница“
    Онлайн каталог
    преди 2 ч
  2. Клиентът предложи нова категория
    чака одобрение
    вчера
  3. Платена фактура 430,00 €
    октомври, по банката
    2 ноем.
  4. Среща с управителя, 40 мин
    резюме от записа в Срещи
    28 окт.
  5. Мария започна проект „Онлайн каталог“
    12 окт.
Клиент · обзор, договор, часове и активност

Финанси

Месечното приключване, стъпка по стъпка

Екранът „Месец“ е списък със срокове, който се попълва сам. На 1-во GambIX подготвя чернови на фактурите от договорите и часовете. До 10-то следи какво е издадено, сверява банката и казва кои плащания нямат документ.

  • Подава фактурите към програмата, с която издавате
  • Събира разходните документи от имейла, снимка или качване
  • Събира пакет за счетоводителя и му го праща
  • Печалба по клиент и по услуга спрямо изработените часове

GambIX не издава фактури. Подготвя ги и ги подава към вашата програма; започваме с InvoicePro.

Повече в документацията

Финанси

Качи документи
МесецДокументи 2БанкаКой дължиДоговориЛични

Октомври 2026

затваря се през ноември2 от 6 готови
1-во
Чернови на фактурите
7 чернови от договорите: 6 абонамента и 1 по часове (3,5 ч × 45,00 €).
Готово
до 10
Фактурите са издадени и пратени
5 от 7. Остават:
РФМаркетинг услуги / м.10 2026220,00 €
КВРеклама и социални мрежи / м.10 2026130,00 €
Подай към програмата за фактуриGambIX подготвя файла; PDF-ите се връщат сами.
Остават 2
до 10
Заплати и наем
3 заплати и наемът на офиса са в банката на 2 ноември.
Платено
до 10
Пакетът за счетоводителя
Банката е сверена. 2 плащания нямат документ:
Реклама онлайн · 03.10212,40 € Намери
Облачен хостинг · 02.1018,30 € Намери
Липсват 2
14
НАП: ДДС и декларации
Счетоводителят подава. Плащаш в портала на НАП и отбелязваш тук.
след 11 дни
25
Осигуровки и колата под наем
Две повтарящи се плащания.
след 22 дни
Финанси · месечният цикъл със срокове и липсващи документи

Екип и отпуски

Отпуски, болнични и натоварване

Полагаеми дни, прехвърлени от миналата година, остатък и общ календар. Платеният и неплатеният отпуск минават през одобрение. Одобреният отпуск прави номериран документ за печат.

  • Болничният се записва с номер, дати и сканиран PDF, без одобрение
  • Болничните PDF-и са видими само за служителя и админа
  • Натоварване по седмици: кой е над 40 часа и кой има място
Повече в документацията

Екип

Нов отпуск
ХораНатоварванеОтпуски 1Часове
ПП
Петър иска платен отпуск 28–31 декември
4 работни дни. Остават му 11 дни, след това 7.
ОткажиОдобри
2–13 ноември: кой отсъстваОтпускБолничен
пн 2вт 3ср 4чт 5пт 6пн 9вт 10ср 11чт 12пт 13
МСМария
Отпуск
ПППетър
Болничен
ИКИвана
Отпуск · заповед № 006
Дни за 2026
ЧовекПолагаемОт 2025ПолзваниОстават
МСМария206917
ПППетър2031211
ИКИвана200155
Дните от 2025 изтичат на 31 декември 2027.
Документи
Заповед 006
Ивана, 2–6 ноември
За печат
Болничен
Петър, 9–10 ноември
Записан
Заповед 005
Мария, 21–25 септември
Подписана
Екип · отпуски, дни и документи

Клиентът отвън

Оферти и портал, които клиентът отваря с линк

Офертата се прави от блокове: обхват, график, цени, условия. Клиентът я отваря с личен линк, без парола. Вие виждате кога е отворена. „Приемам“ иска име и код по имейл, а приетата оферта става проект и договор.

  • Версии и PDF
  • В портала клиентът вижда заявките си, офертите, фактурите и споделените файлове
  • Заявката става задача, когато някой от екипа я одобри
Повече в документацията
АСтудио АркаОферта · версия 2 · валидна до 20 ноември

Нов сайт за Кафе Верде

Сайт, който показва менюто, събира резервации и се редактира без разработчик.

Обхват
Дизайн на начална страница и 4 вътрешни страници650,00 €
Менюта, галерия и форма за резервации520,00 €
Обучение на екипа и 30 дни поддръжка280,00 €
Общо без ДДС1 450,00 €
Седмица 1
Дизайн
Седмица 2–3
Изработка
Седмица 4
Пускане
Оферта, както я вижда клиентът · примерни данни

Одобрения

Всичко, което чака решение, на едно място

Заявки от клиенти, отпуски, приети оферти и решения от свързани системи. Бутонът действа там, откъдето е дошло искането, и е записан в историята на клиента.

  • Откажете с причина, която клиентът вижда
  • Приета оферта: един бутон създава проект и договор
  • Свързвате ваши системи през същия публичен интерфейс
Повече в документацията

Одобрения

5 решения от 4 места · бутонът действа там, откъдето е дошло
Всички · 5Портал · 2Отпуски · 1Оферти · 1Свързани системи · 1
Днес2 решения
Портал
Лазур Мебели · нова категория „Градински мебели“чака от вчера
Клиентът я поиска от портала вчера. Ако я одобриш, става задача и влиза в часовете по договора.
Часове≈ 3 чДоговорподдръжка
Откажи с причинаОдобри
Оферти
Кафе Верде прие офертата за нов сайт
Приета от управителя с код по имейл. Следва проект и договор по оферта.
Сума1 450,00 €Версияv2
По-късноСъздай проект и договор
Тази седмица3 решения
Отпуски
Петър · платен отпуск 28–31 декември
4 работни дни. Остават му 11 дни, след това 7. Никой друг не е в отпуск тези дни.
ОткажиОдобри
Свързана система
Календар на съдържанието · 3 публикации
Публикациите за Ритъм Фитнес чакат одобрение. Бутонът праща решението обратно към системата, която ги е подготвила.
ВърниОдобри и публикувай
Одобрения · по източник и по спешност

Файлове и срещи

Файловете остават в Google Drive

Към клиента и проекта се закача папка от Drive. GambIX показва съдържанието ѝ като списък с миниатюри и го отваря в страничен панел, без да копира нищо. Срещите са свързани с Google Calendar, а резюмето отива в клиента.

  • Качено от GambIX отива направо в папката в Drive
  • GambIX вижда само папките, които изберете
  • Бележки от срещата: резюме на български или английски
Повече в документацията
КлиентиЛазур МебелиЛМ

Лазур Мебели

ОбзорЗадачиПроектиФинансиСрещиФайловеБележкиЗаявкиКонтакти
DriveЛазур МебелиСнимки и договориМрежаСписъкКачи в Drive
Файловете са в Google Drive, в папката на клиента. GambIX ги показва, не ги копира; каченото оттук отива направо там.Отвори папката в Drive
Договори
4 файла
Онлайн каталог
12 файла
Фактури 2026
10 файла
PDF
Договор за поддръжка 2026.pdf
Мария · 1 окт.
JPG
Колекция пролет 01.jpg
Петър · 28 окт.
JPG
Колекция пролет 02.jpg
Петър · 28 окт.
XLSX
Продукти и цени.xlsx
Мария · 2 ноем.
JPG
Кухня снимка 3.jpg
Петър · 2 ноем.
Файлове · папка от Google Drive, без копие

Попитай и Claude

Питате на български, получавате отговор с източник

Панелът „Попитай“ (⌘J) отговаря на въпроси за клиенти, задачи и финанси и показва откъде е взел всяко число. Работи с правата на човека, който пита. Същото може и външният Claude или ChatGPT през MCP.

  • Всеки отговор е със списък на източниците
  • Предлага действие, например напомняне до клиент, но не го праща сам
  • MCP: всички действия от приложението, със същите права
Повече в документацията

Днес

вторник, 3 ноември
ДГМесечен отчет за октомвриПредстои
ЛМКаталог: финален прегледПредстои
РФОбаждане за бюджетаПредстои
КВОферта за нов сайтПредстои
Попитай · отговор с източници и предложено действие

Роли и права

Всеки вижда това, което му трябва

Правата са по модул и по обхват: свое, екип или всичко. Ролите по-долу са по подразбиране и фирмата може да ги промени.

Собственик

Всичко, включително лични финанси, които никой друг не вижда.

Администратор

Всичко, освен личните финанси. Финансите по избор.

Мениджър

Екипът си, клиентите и отпуските за одобрение.

Служител

Своите задачи, часове и отпуски; клиентите, към които е зачислен.

Контакт на клиент

Само своето: заявки, оферти, фактури и споделени файлове.

Пълната таблица с права

Сигурност и данни

Данните на фирмата са само на фирмата

Това е как е проектирано. По време на ранния достъп ще го показваме на практика, а преди да започнете, ще получите общи условия, политика за поверителност и договор за обработване на лични данни (чл. 28 от GDPR).

Данните са в ЕС

Базата е в център на данни в Европейския съюз.

Изолация по фирма

Всеки ред в базата носи фирмата си, а самата база не пуска чужди данни, дори при грешка в приложението.

Вход без пароли за забравяне

Екипът влиза с Google, клиентите с личен линк и код по имейл.

Тайните са шифровани

Връзките с Google и банката се пазат шифровани, с ключ извън базата.

Болничните са защитени

Здравната информация се вижда само от служителя и админа, пази се шифрована и всяко отваряне се записва.

Минимален достъп до Google

Избирате папките в Drive. GambIX не чете цялата ви поща и целия ви Drive.

Дневник на промените

Кой какво е променил, записано и видимо за администраторите.

Копия всяка нощ

Базата се копира всяка нощ и извън основния доставчик.

Повече в документацията за сигурност

Цени

Цена на фирма, не на потребител

Малките фирми мислят в сума на месец за цялата фирма. Затова планът е с фиксирана цена и таван на потребителите.

Соло

За един човек: входът към продукта.

€0
1 потребител
  • Задачи и часове
  • Клиенти и бележки
  • Задача с глас
Препоръчан

Екип

За малък екип, който фактурира и води отпуски.

€39/ месец
до 5 потребители
  • Всичко от Соло
  • Договори и месечен цикъл
  • Входяща кутия за документи и банка
  • Отпуски и общ календар
  • Оферти и клиентски портал

Бизнес

За по-голям екип, който ползва AI и свързани системи.

€79/ месец
до 15 потребители
  • Всичко от Екип
  • Бележки от срещи (10 часа на месец)
  • Брифинг „Днес“ и знание по клиент
  • Всички интеграции

Над 15 потребители: +€5 на потребител. При годишно плащане 2 месеца са безплатни.

Какво включва всеки план

Ранен достъп

Първите 10–20 фирми го ползват безплатно 6 месеца

GambIX се строи сега и търсим първите фирми, които да го ползват в реална работа и да ни казват какво работи и какво пречи.

Какво получавате

  • 6 месеца безплатно ползване на плана, който ви трябва
  • Директна връзка с хората, които го строят
  • Влияние върху това какво се строи след това

Какво искаме в замяна

  • Да го ползвате в истинска работа
  • Честна обратна връзка: какво е полезно, какво липсва, какво пречи

След ранния достъп всяка нова фирма започва с 30 дни пробен период.

В какъв ред идват модулите

Модулите се пускат на етапи. Някои вече са проектирани подробно, други още предстоят, затова пишем реда, а не дати.

1ОсноваОрганизации, вход, роли, клиенти, проекти, задачи, часове и търсене с ⌘K
2ФинансиДоговори, чернови на фактури, входяща кутия, банка и месечният цикъл
3ЕкипОтпуски, документи и общ календар
4Клиентът отвънОферти с линк и портал със заявки
5Google и AIСрещи с бележки, Drive папки, „Попитай“, MCP и брифинг „Днес“
6ТелефонПриложение за телефона с известия, камера за фактури и гласови задачи
Заявете ранен достъп

Въпроси

Често задавани въпроси

Готов ли е GambIX?

Още не. Строи се сега и излиза на app.gambix.tech на етапи. Затова продаваме ранен достъп: първите фирми получават 6 месеца безплатно и влияят върху това какво се прави. Страницата описва продукта, който строим; документацията отбелязва в какъв ред идва всеки модул.

Издава ли GambIX фактури?

Не. GambIX подготвя черновите от договорите и часовете и ги подава към програмата, с която вече издавате, а PDF-ите се връщат при него. Започваме с InvoicePro. Така не сменяте програмата, с която работи счетоводителят ви.

Трябва ли счетоводителят ми да влиза в системата?

Не. Той работи в своята програма. GambIX събира пакета: приходни и разходни фактури и банково извлечение, качва го в Drive и му праща имейл.

Какво взима GambIX от Google и пише ли в пощата ми?

Календарът и Drive се свързват с един бутон. Папките в Drive избирате вие и GambIX вижда само тях. Пощата не се чете целиком: всяка фирма получава собствен адрес в GambIX и препраща към него фактурите и банковите извлечения.

Къде са данните и кой ги вижда?

В Европейския съюз. Всяка фирма е изолирана от другите на ниво база данни, а вътре във фирмата правата са по роля. Подробности има в документацията за сигурност.

Как работи с Claude или ChatGPT?

По два начина. Вътре в приложението панелът „Попитай“ отговаря с вашите права и показва източниците. Отвън MCP интерфейсът позволява на вашия Claude или ChatGPT да върши същите действия, които бихте извършили вие, с вашите права.

Има ли приложение за телефон?

Предвидено е. GambIX е уеб приложение, което се инсталира на телефона и ще праща известия, ще снима фактури с камерата и ще приема гласови задачи. Приложение за магазините е по-нататък.

На какъв език е?

Интерфейсът е на български. Резюметата от срещи могат да са на български или английски.

Колко струва?

Соло е безплатен. Екип е €39 на месец до 5 потребители, Бизнес е €79 на месец до 15. Над 15 се добавят €5 на потребител. При годишно плащане 2 месеца са безплатни. В ранния достъп първите 10–20 фирми не плащат 6 месеца.

Документация

Всичко, което трябва да се знае, е написано

Документацията е отворена за всеки: как работи всеки модул, кой какво може, как се свързва Google и Claude, как са защитени данните.

Към цялата документация

Искате да го пробвате първи?

Пишете ни с няколко думи за фирмата. Отговаряме лично и казваме дали и кога ви включваме в ранния достъп.

Заявете ранен достъпКъм документацията
Обади се